Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Aufgrund neuer Technologien und der ständigen Weiterentwicklung dieser Webseite, können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Daher empfehlen wir, dass Sie unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen besuchen.

Stand der Datenschutzerklärung: 05.10.2023.

1.1 Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO

DATATREE AG
Märkische Straße 212-218
44141 Dortmund

Die vertretungsberechtigte Person ist der Vorstand Prof. Dr. Thomas Jäschke und Thomas Bödeker, LL.M., M.A.
Der Verantwortliche hat seinen Sitz in Dortmund (Registergericht: Amtsgericht Dortmund, HRB 33773).

1.2 Datenschutzbeauftragter

In allen Fragen zum Datenschutz, die unsere Webseite und unser Dienstleistungsangebot betreffen oder zur Wahrnehmung Ihrer Personenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen:

DATATREE AG
Magnus Welz
Märkische Straße 212-218
44141 Dortmund

E-Mail: dsb@datatree.ag
T +49 231 54380-798

2. Funktionen unserer Webseite

2.1 Besuch der Webseite

Mitn dem Besuch unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Webserver übermittelt.

Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL)
• Browsertyp und -version und weitere durch den Browser übermittelte Informationen (z.B. das Betriebssystem Ihres Computers) und die Sprache
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• die jeweils übertragene Datenmenge

Diese Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG,für die Bereitstellung unserer Webseite technisch notwendig. Die erhobenen Daten werden weitehin verwendet um den Betrieb sicherzustellen und die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, Diese Daten werden nur temporär verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zuorndung dieser Daten zu Ihrer Person erfolgt nicht.

2.2 Download Whitepaper zum Thema Hinweisgebersystem

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, sich für einen einmaligen Empfang des Whitepapers zum Thema Hinweisgebersystem kostenlos anzumelden. Wir verwenden die hierfür von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten gemäß Ihrer Einwilligung aus Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Hierzu benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Wir nutzen zur einmaligen Versendung des Whitepapers das sog. Double-Opt-in Verfahren. Nach Anforderung des Whitepapers erhalten Sie durch eine Bestätigungs-E-Mail die Gelegenheit, den Wunsch zum Empfang des Whitepapers zum Thema Hinweisgebersystem rechtssicher zu bestätigen. Aus Gründen der Nachweisbarkeit speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung und der erfolgten Bestätigung, um uns in Fällen einer möglichen widerrechtlichen Nutzung gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Mit Ihrem Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, Sie haben diese in einem anderen Zusammenhang (z.B. zur Bestellung) bei uns hinterlegt und diese unterliegen dann den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

In jeder an Sie versendeten E-Mail können Sie mit einem Klick auf den Link "Abmelden" Ihren Wiederruf erklären. Weiterhin wenden Sie sich gerne auch an die oben genannten Kontaktdaten.

2.3 Kontaktanfrage / Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Angabe weiterer Daten Ihrerseits bleibt stets freiwillig.

Die Rechtsgrundlage zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und deren Abwicklung ist im Falle vorvertraglicher bzw. bereits vertraglicher Beziehung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder im Falle anderer Anfragen unser berechtigtes Interesse Ihnen zu antworten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung Ihrer Angaben erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit Anklicken des Abschicken-Buttons, erteilt haben. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. im Falle einer anschließenden Vertragsabwicklung).

Da Sie eine Einwilligung abgegeben haben, möchten wir Sie dahingehend informieren, dass sie Ihre abgegebene Einwilligung bei der Kontaktanfrage jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Sofern Sie diese Möglichkeit des Widerrufs wahrnehmen möchten, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

3. Consent-Banner

3.1 Definition von Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihrem Computer abgelegt werden. Wenn Sie die Webseite das nächste Mal besuchen, kann diese anhand des Cookies Ihren Webbrowser wiedererkennen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wenn Sie zum ersten Mal unsere Seite besuchen, werden Sie über unseren Consent-Banner informiert, welche technisch erforderlichen Cookies für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind. Über den Consent-Banner können Sie zudem eine Auswahl treffen, welche technisch nicht erforderlichen Cookies aufgrund Ihres Besuches unserer Seite eingesetzt werden.

Es gibt verschiedene Varianten von Cookies / Javascript, deren Umfang und Funktionsweise wir nun erläutern möchten:

Session Cookies / Javascript

• Bei diesen Cookies werden nur dann Daten verarbeitet, solange die Weseite bzw. der Browser geöffnet ist. Mit Schließen des Tabs bzw. des Browserfenster werden alle Daten gelöscht. Dieser Art von Cookie gehört zu den notwendigen Cookies, die das Scrollen und Klicken der Website möglich machen.
  

• Der Einsatz dieser Cookies / Javascript ist erforderlich, um die Funktionalität und die Sicherheit unserer Seite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). In einem Session Cookie wird auch die Auswahl im Consent-Banner gespeichert.

Performance Cookies / Javascript

• Diese Cookies werden u.a. dazu verwendet, um statistische Daten zu erheben, wie die Anzahl der Seitenbesuche, Ladegeschwindigkeit der Seite oder wie lange sich Besucher auf einer bestimmten Seite der Website aufhalten. Auch die Identifikation von 404-Fehlern (nicht vorhandene Webseiten) erfolgt über diese Cookies.
• Mit der Nutzung dieser Cookies / Javascript erleichtern Sie uns die Webseite fehlerfrei und angepasst an das Nutzungsverhalten anzubieten. Falls Sie über den Consent-Banner einwilligen, dass wird diese Daten verarbeiten, dann die beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

Marketing und Statistische Cookies / Javascript:

• Bei den Marketing und statistischen Cookies / Javascript werden die Daten für die jeweilige Dauer des Cookies bzw. bis zur Änderung Ihrer Präferenzenz verarbeitet. Mit diesen Daten haben wir die Möglichkeit statistische Informationen über die Webseitenbesucher zu erheben. Neben Angaben zum Browsertyp und dem Gerät sind dies auch detaillierte Informationen zum Erfolg von Marketingkampagnen und der Anzeige von Werbung auf anderen Webseiten oder in Suchmaschienen. 
• Falls Sie über den Consent-Banner einwilligen, dann helfen Sie uns Werbeanzeigen und Marketingmaßnahmen zielgruppen-orientiert zu gestalten und deren Umsetzung zu analysieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

Cookies von Drittanbietern / Javascript

• Diese Cookies werden anderen Domain außerhalb unserer Website gesetzt. Dies können zum Beispiel Werbebanner oder Plugin zu einer Social-media Seite sein. Diese Form von Cookies / Javascript kommt auf unserer Seite momentan nicht zum Einsatz.
  

• Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berucht imer auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

3.2 Wir verwenden auf unserer Webseite folgende Cookies:

• PHPSESSIONID
• Erläuterung: Es handelt sich um einen Session-Cookie, der für den technischen Betrieb der Webseite erfoderlich ist. Die Session ID wird wird bei ihrem Webseitenbesuch generiert und beim Abruf einzelner Informationen übermittelt. Auf Basis der Session ID werden Informationen (z.B. Formulareingaben) zwischengespeichert.
• Geltungsbereich: *.hinweisgebersystem.app
  
• Speicherdauer: bis zum Sitzungsende
  
• cookieAccepted
• Erläuterung: Es handelt sich um einen Session-Cookie. Speichert die gewählten Cookie-Präferenzen.
• Geltungsbereich: ww.hinweisgebersystem.app
• Speicherdauer: 24 Monate
• cookieWarning
• Erläuterung: Es handelt sich um einen Session-Cookie. Speichert die Information, ob der Cookiebanner beim Aufruf der Webseite bereits angezeigt wurde.
• Geltungsbereich: www.hinweisgebersystem.app
• Speicherdauer: 24 Monate

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit über die Einstellung Ihres Browsers die Speicherung von Cookies oder die Nutzung von Javascripts einzuschränken bzw. zu verhindern. Ferner können Sie jederzeit bereits gespeicherte Cookies löschen. Die jeweiligen Schritte und Maßnahmen, wie Sie die Cookies löschen, hängt von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab.

4. Webanalyse / Targeting

4.1 Webanalyse

Wir nutzen auf unserer Webseite plausible.io für die Erstellung einer Nutzungsstatistik ("Zählen von Besuchen") und die Messung der Konversation von E-Mail-Kampagnen. Während ihres Besuchs auf unserer Webseite wird mittels eines Javascript von plausible.io in ihrem Browser ein sogenannter salted-Hash, wodurch ihr Besuch auf den verschiedenen Seiten unseres Webangebotes wiedererkennbar gemacht wird, erzeugt. Da die Berechnung des Hashwertes in ihrem Browser erfolgt und mit dem "Salt" (einem Zufallswert) versehen ist, ist die Statistik für uns anonym und kann nicht mit Ihrer IP-Adresse verknüpft werden. Alle erzeugten Salts werden innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht. Wir analysieren die folgenden Daten ihres Webseiten Besuches:

• die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
• Herkunftsquelle Ihres Besuches (d.h. über welche Webseite Sie zu uns gekommen sind)
• technische Informationen wie Browser und Endgerätetyp (Desktop, Smartphone, Tablet)
• die Erreichung von "Webseiten-Zielen" (z.B. Newsletter-Anmeldungen, Newsletterkampagnen)

Mit dem Einsatz von plausible.io werden mittels einem Javascript in Browser der o.g Hashwert berechnet und mit den weiteren Daten an uns übermittelt. Wir speichern daher keine personenbezogenen Daten (wie ihre IP-Adresse) und setzen auch keine Cookies in ihrem Browser. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung durch plausible.io erfolgt in der EU/EWR.

Der Einsatz von plausible.io erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG nur in dem Fall, wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Performace Cookies / Javascript in unserem Consent-Banner erteilt haben. Sofern Sie nicht zugestimmt haben, erfolgt keine Datenverarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den in der Fußzeile auf den Link "Cookies" klicken und so den Consent-Banner aufrufen. Anhand des Banners können Sie dann eine erneute Auswahl treffen.

6.Werbung / Direktmarketing

6.1 Google Ads

Wir nutzen auf unserer Webseite die Werbekomponente Google Ads mit dem sog. Conversion Tracking, eine Dienstleistung der Google Ireland Limited mit dem Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dadurch erhalten wir die Möglichkeit, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. So werden bei Google Ads vorab bestimmte Schlüsselwörter festgelegt, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn Sie mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abrufen.

Der Zweck von Google Ads ist die Bewerbung unserer Webseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Webseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangen, wird durch Google ein Cookie gesetzt. Über das Cookie wird nachvollzogen, wie Sie mit unserer Seite agieren und welche Unterseiten auf unserer Webseite aufgerufen wurden.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, bspw. die durch die betroffene Person besuchten Webseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Webseiten werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google übertragen.

Der Einsatz von Google Ads erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG nur in dem Fall, wenn Sie uns Ihre Einwilligung über die Auswahl in unserem Consent-Banner erteilt haben. Sofern Sie nicht zugestimmt haben, erfolgt keine Datenverarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den in der Fußzeile auf den Link "Cookies" klicken und so den Consent-Banner aufrufen. Anhand des Banners können Sie dann eine erneute Auswahl treffen. Zusätzlich können Sie der interessenbezogenen Werbung durch Google widersprechen, indem Sie unter dem von Ihnen genutzten Internetbrowser www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Wir können nicht ausschließen, dass eine Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union, z.B. auf Server mit Standort in den USA erfolgt. Weiterhin weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass für die USA kein gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch Google Ads entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google: https://ads.google.com/intl/de_de/home/faq/gdpr/.

7. Externe Dienstleister

Für den Betrieb dieses Webangebotes nutzen wir die Dienstleistungen verschiedener spezialisierter Dienstleister. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine detaillierte Übersicht der von uns eingebunden Dienstleister zur Verfügung. Eine Weitergabe von Daten an andere Dienstleister findet nicht statt.

8. Rechte des Betroffenen

8.1 Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten.

8.2. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art. 17. DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragung gem. Art. 20 DSGVO und das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber uns einlegen.

Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und unentgeltlich in Anspruch nehmen. Unser Datenschutzbeauftragte überprüft und beantwortet jedes Anliegen individuell. Seine Kontaktdaten finden Sie unter dem Punkt 1.2.

8.3 Widerruf im Falle einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben sie das Recht die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen und hat keine Rückwirkung. Die Verwendung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

8.4 Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Meinung sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DATATREE AG erfolge nicht rechtmäßig, haben Sie das jederzeitige Recht, sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (gem. Art. 55 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die:

Nordrhein-Westfalen
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Bettina Gayk

Kavalleriestr. 2-4
40102 Düsseldorf

T +49 211 384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite des www.ldi.nrw.de.